X
دعوت به همکاری - گوینده
انتشارات و موسسه فرهنگی نوین پندار از علاقه مندان به گویندگی دعوت به همکاری مینماید. جهت کسب اطلاعات بیشتر به صفحه همکاری با ما مراجعه نمایید.
:: :: :: :: :: اطلاعیه :: :: :: :: ::
 
 
 
width: px
height: px

ترفندهای کاربردی آفیس 2013 ؛ راهنمای Outlook

15:33   |   يكشنبه 11 اسفند ماه 92   |   تعداد بازدید : 13737
ترفندهای کاربردی آفیس 2013 ؛ راهنمای Outlook,Outlook، اوت لوک 2013، راهنمای اوت لوک، Link contacts،پست‌های الکترونیکی، برنامه‌های کاری، Calendar، People ،Tasks،اطلاعات تماس ، دفترچه یادداشت، تقویم، آفیس 2013،تغییر نما، ترفندهای اوت لوک، نسخه‌ی جدید Outlook ، 8، فیلتر کردن ایمیل‌ها ، لینک های پیش‌نمایش ، navigation، سفارشی سازی جستجوها، Search Folder، Mail ، Microsoft Outlook 2013،2.	دسترسی سریع، پاسخ درون خطی،راهنمای Outlook ، آفیس مایکروسافت ،
Outlook، اوت لوک 2013، راهنمای اوت لوک، Link contacts،پست‌های الکترونیکی، برنامه‌های کاری، Calendar، People ،Tasks،اطلاعات تماس ، دفترچه یادداشت، تقویم، آفیس 2013،تغییر نما، ترفندهای اوت لوک، نسخه‌ی جدید Outlook ، 8، فیلتر کردن ایمیل‌ها ، لینک های پیش‌نمایش ، navigation، سفارشی سازی جستجوها، Search Folder، Mail ، Microsoft Outlook 2013،2.	دسترسی سریع، پاسخ درون خطی،راهنمای Outlook ، آفیس مایکروسافت ،


نرم‌افزار Outlook یکی از کاربردی‌ترین و پر استفاده ترین نرم‌افزار های آفیس مایکروسافت است. Outlook ابزاری مناسب و کارآمد برای نگهداری و مدیریت ایمیل‌ها یا پست‌های الکترونیکی، برنامه‌های کاری، اطلاعات تماس و بسیاری قابلیت‌های دیگر خانگی و اداری نظیر: تقویم و دفترچه یادداشت می‌باشد. نسخه  ی جدید این نرم‌افزار، Outlook 2013، به لحاظ بصری و لمسی بسیار کارآمد تر شده و قابلیت‌های متنوعی را برای تسهیل کار کاربران فراهم می‌آورد. امروز تصمیم داریم به بررسی شماری از ویژگی‌های مفید و کاربردی نسخه‌ی جدید Outlook بپردازیم. با ما همراه باشید:

راهنمای Outlook 

1. پاسخ درون خطی
Outlook 2013 این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید پست‌های الکترونیکی را به صورت درون خطی پاسخ داده یا ارسال نمایید، به عبارت دیگر حالا شما می‌توانید پیام‌های ارسالی یا پاسخ‌های خود را در پنل پیش‌نمایش وارد کنید در حالی که در نسخه های پیشین Outlook مجبور به باز کردن یک پنجره‌ی جدید بودید. با این حال، اگر کماکان مایل به استفاده از روش قدیمی هستید کافی است بر روی دکمه‌ی Pop Out در بالای پنجره‌ی پیش‌نمایش کلیک کنید تا به یک پنجره‌ی جدید هدایت شوید.

2. دسترسی سریع
شما می‌توانید مستقیماً در لیست محاوره، از آیکن ضربدر برای پاک کردن پیام‌ها، آیکن پرچم برای علامت گذاری آن‌ها جهت تسهیل دسترسی و از نوار آبی سمت چپ نیز برای تعیین یک پیام به صورت خوانده نشده استفاده کنید. این عملیات به صورت همزمان بر روی چندین ایمیل نیز قابل‌اعمال هستند.


3. Link contacts

نسخه‌ی جدید نرم‌افزار Outlook این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید همانند اپلیکیشن People ویندوز 8 ،به مخاطبین و داده‌های خود در شبکه‌های اجتماعی محبوبی چون: فیس بوک، LinkedIn و ... دسترسی داشته باشید. برای انجام این کار کافی است از تب People بر روی گزینه‌ی Link Contacts کلیک کرده، سپس نام شخصی که مایل به برقراری ارتباط با او هستید را جستجو کنید.

4. نمایش بخش کمتر یا بیشتر 
Outlook به طور پیش‌فرض تنها نام و موضوع پیام دریافت شده را به شما نمایش می‌دهد و شما به منظور مشاهده‌ی متن کامل پیام باید بر روی آن دو بار کلیک کنید. در نسخه‌ی جدید Outlook نه تنها امکان مشاهده‌ی پیش‌نمایش پیام‌ها وجود دارد بلکه شما می‌توانید با استفاده از قابلیت پیش‌نمایش پیام Message Preview  در تب View تعیین کنید که تنها پیش‌نمایش یک، دو یا حتی سه سطر از پیام دریافت شده‌ی خود را مشاهده نموده یا حتی نوار پیش‌نمایش پیام را غیرفعال کنید.

5. محیط کاری خود را جمع و جور کنید
در Microsoft Outlook 2013 نواری به نام Navigation  در پایین صفحه اضافه شده است که  شامل قابلیت‌های کلیدی این برنامه: Mail، Calendar، People و Tasks، می‌باشد. بر روی آیکن سه نقطه‌ی موجود در گوشه‌ی سمت راست نوار مذکور کلیک کرده، Navigation Options را انتخاب، سپس گزینه‌ی Compact Navigation را علامت برنید. اکنون مشاهده می‌کنید که نوار Navigation کوچک‌تر شده است و دکمه‌های یادشده، جای خود را به آیکون‌های معادل آن‌ها داده‌اند.


6. سفارشی سازی search folder ها 
از بخش Mail  گزینه‌ی Search Folder، New Search Folder و در نهایت Create a custom Search Folder را انتخاب کنید تا یک پوشه‌ی جستجوی سفارشی ایجاد شود که می‌تواند به صورت خودکار بر اساس کلمات کلیدی (keywords)، مخاطبین (contacts) و یا معیارها (Criteria) ی دیگر بروز رسانی گردد.



7. لینک های پیش‌نمایش 

نوار جدید navigation در Outlook این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید پیش‌نمایشی از قابلیت‌های موجود در این نوار را تنها با نگاه‌داشتن دکمه‌ی موس بر روی هر یک مشاهده نمایید.


8. فیلتر کردن ایمیل‌ها یا پست‌های الکترونیکی

شما می‌توانید با استفاده از گزینه‌ی Filter Email در تب Home، ایمیل‌های دریافتی خود را بر حسب فایل ضمیمه، تاریخ، مشخصات فرستنده یا دیگر معیارهای مورد نظر خود فیلتر کنید.


9. تغییر نما

نسخه‌ی جدید Outlook این امکان را به شما می‌دهد که بتوانید در رابط برنامه، از تنظیمات جدید برای نما استفاده کرده، آن‌ها را مدیریت نموده و یا به دلخواه خود تغییر داده و در نهایت ذخیره کنید. برای انجام این کار باید از تب View گزینه‌ی Change View و سپس Save Current View را انتخاب نماید.


10. بازیابی To Do Bar

آیکن To Do Bar در Outlook 2013 مخفی است. برای بازگرداندن آن از تب View بر روی آیکن To Do Bar کلیک کنید.




:: تبلیغات

ADOBE CREATIVE CLOUD COLLECTION 2016

سایر خبرهای این گروه ...
 
بحث ها و نظرها
0
نظر
برای شرکت در بحث و تبادل نظر در سایت Login نموده، یا ثبت نام کنید.


:: تبلیغات
آموزش جامع کسب مهارتهای هفتگانه ICDL 2016
با ما در تلگرام همراه باشید



 
 
تمامي كالاها و خدمات اين فروشگاه، حسب مورد داراي مجوزهاي لازم از مراجع مربوطه مي‌باشند و فعاليت‌هاي اين سايت تابع قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران است.
Copyright © 1998 - 2016 NovinPendar Co. Ltd. All rights reserved.