اگر روزانه موظف به آرشیو حجم عظیمی از اطلاعات خود هستید حتماً می‌دانید که سازمان‌دهی پوشه‌ها در ویندوز کاری است که بیشتر کاربران با آن مشکل‌دارند. اغلب اوقات شما می‌توانید به کمک برچسب‌های دلخواه، گروه‌بندی اطلاعات برحسب تاریخ، نام یا اندازه اطلاعات خود را دسته‌بندی کنید، اما راه‌های بهتر برای تشخیص پوشه‌ها و مشخص کردن هویت آن‌ها نیز وجود دارد.
به‌عنوان‌مثال شما می‌توانید آیکون هر پوشه را تغییر دهید اما همیشه هم نمی‌توانید آیکون مناسب برای یک پوشه‌ی مشخص را تعیین کنید. یکی از راه‌های بسیار کاربردی و درعین‌حال ساده برای مدیریت پوشه‌ها، مشخص کردن آن‌ها با استفاده از رنگ پوشه‌ها است. متأسفانه ویندوز ابزاری داخلی برای تغییر رنگ پوشه‌ها تعبیه نکرده است، اما نرم‌افزارهای زیادی در بازار وجود دارد که این امکان را برای کاربران به وجود می‌آورند.
یکی از این نرم‌افزارها Rainbow Folders نام دارد. این برنامه به‌راحتی قابل‌نصب است و دارای یک رابط کاربری روان و مناسب می‌باشد و راهی ساده و آسان برای تغییر رنگ پوشه‌ها را برای کاربران فراهم می‌آورد.
برای استفاده از این برنامه کافی است فایل آن را از لینک مرجع دانلود کرده، از حالت فشرده خارج و نصب نمایید. در حین فرایند نصب از شما سؤال می‌شود که آیا مایلید Rainbow Folders در منوی محتوای راست کلیک پوشه‌ها قرار بگیرد؟ توصیه می‌کنیم این پیشنهاد را بپذیرید چرا که این امر فرایند تغییر رنگ پوشه‌ها را سهولت و سرعت می‌بخشد.
واسط کاربری نرم‌افزار المان‌های مرتبط برای کار با نرم‌افزار را در یک پنجره به‌صورت کلی ارائه می‌کند و بسیار ساده و قابل‌درک است. در این صفحه می‌توانید در منوی کشویی موجود از بین سه نوع آیکون Classical ، Typicalو Modern ، گزینه‌ی موردنظر خود را انتخاب کنید و پس‌ازآن رنگ دلخواه خود را با پالت رنگ مناسب این نرم‌افزار برگزینید.
چنانچه ترکیب رنگی مشخصی را تعیین کردید می‌توانید آن را برای کاربردهای بعدی در بخش Favorites یا علاقه‌مندی‌ها ذخیره نمایید، این در حالی است که اگر علاقه‌ای به‌صرف زمان برای یافتن یک رنگ خاص نداشته باشید می‌توانید فرایند انتخاب رنگ را به این اپلیکیشن بسپارید. شما همچنین می‌توانید در صورت نیاز، توضیحاتی درباره پوشه در بخش Tooltip وارد سازید که به‌جای Tooltip اصلی ویندوز، زمانی که ماوس را بر روی پوشه نگه‌دارید نمایان می‌شود.
یکی دیگر از قابلیت‌های کلیدی این نرم‌افزار این است که به شما اجازه می‌دهد همزمان چندین پوشه را انتخاب کرده و تغییر رنگ دهید. برای انجام این کار کافی است بر روی آیکون Multiple Select در بالای صفحه کلیک کرده و سپس گزینه‌های که مایل به تغییر آن‌ها هستید را انتخاب نمایید. پس از تکمیل سفارشی کردن پوشه‌ها، به‌سادگی دکمه‌ی Colorize را بفشارید تا تغییرات موردنظر اعمال گردد. شما همچنین می‌توانید برای تغییر رنگ پوشه‌ها به رنگ پیش‌فرض بر روی دکمه‌ی Decolorize کلیک نمایید.
گفتنی است این نرم‌افزار بر روی تمامی نسخه‌های ویندوز اعم از ویندوز XP، ویستا، 7 و 8 قابل‌دسترسی می‌باشد.