X
دعوت به همکاری - گوینده
انتشارات و موسسه فرهنگی نوین پندار از علاقه مندان به گویندگی دعوت به همکاری مینماید. جهت کسب اطلاعات بیشتر به صفحه همکاری با ما مراجعه نمایید.
:: :: :: :: :: اطلاعیه :: :: :: :: ::
 
 
 
width: px
height: px

چگونه می‌توان اسناد را بدون پرینت گرفتن و اسکن کردن آنها امضای الکترونیکی زد؟!

13:46   |   سه شنبه 24 شهریور ماه 94   |   تعداد بازدید : 6604
چگونه می‌توان اسناد را بدون پرینت گرفتن و اسکن کردن آنها امضای الکترونیکی زد؟!,امضای الکترونیکی , امضاهای دیجیتالی , امضا , دیجیتال , سند , پرینت , فکس‌ , پرینتر , فناوری , تبادل اطلاعات , ذخیره‌سازی , تبادل الکترونیکی , داده های الکترونیکی , EDI , پست الکترونیک , سیستم‌ مدیریت , PDF , فضای مجازی , اتوماسیون اداری , Adobe Reader , کمپانی Adobe , ادوبی , eSignatures , webcam , قلم استایلوس , اسکن , الگوریتم‌ , احراز هویت , جعلی , نرم‌افزار Adobe Reader , رمزنگاری ,
امضای الکترونیکی , امضاهای دیجیتالی , امضا , دیجیتال , سند , پرینت , فکس‌ , پرینتر , فناوری , تبادل اطلاعات , ذخیره‌سازی , تبادل الکترونیکی , داده های الکترونیکی , EDI , پست الکترونیک , سیستم‌ مدیریت , PDF , فضای مجازی , اتوماسیون اداری , Adobe Reader , کمپانی Adobe , ادوبی , eSignatures , webcam , قلم استایلوس , اسکن , الگوریتم‌ , احراز هویت , جعلی , نرم‌افزار Adobe Reader , رمزنگاری ,


تصور کنید، شخصی سند، قرارداد یا اطلاعات مورد نظرش را که به امضای شما نیاز دارد را برایتان ایمیل می‌کند. سپس شما آن را پرینت کرده، امضا می‌کنید و در آخر گرد و خاک روی ماشین فکس‌تان را پاک می‌کنید تا دوباره سند امضا شده را برای وی باز فرستید. دقت کنید که چقدر زمان و کاغذ تلف می‌شود. چرا همچنان باید با پرینتر، دستگاه‌های کپی و ماشین‌های فکس عهد بوق این کارها را انجام دهیم. 
این روزها با رشد و پیشرفت فناوری، کاغذ به عنوان حامل اطلاعات مهم جای خود را کم‌کم به دیگر راه‌های تبادل اطلاعات می‌دهد. در واقع کاغذ دارای معایبی از قبیل انتقال آهسته و پرهزینه اسناد می‌باشد، این در حالی است که با توجه به اینکه شیوه‌های ذخیره‌سازی اطلاعات نیز به سرعت در حال تغییر است و به جای بایگانی انبوه دسته‌های کاغذ از روش‌های الکترونیکی استفاده می‌شود، فناوری‌های جدید انتقال اطلاعات، مانند تبادل الکترونیکی داده یا EDI، پست الکترونیک و استفاده از سیستم‌های مدیریت اسناد کامپیوتری نگارش، ارسال و ذخیره اطلاعات را ساده‌تر، سریع‌تر و حتی ایمن‌تر ساخته است. 
در این مقاله قصد داریم به شما نشان دهیم که چطور می‌توانید امضای الکترونیکی خود را به‌سرعت به هر سند PDF افزوده، آن را به‌عنوان یک فایل استاندارد ذخیره‌سازی نمایید. 

امضاهای دیجیتالی، نه امضای الکترونیکی
در سال‌های اخیر، واژه‌های امضای الکترونیک و امضای دیجیتالی به طور گسترده‌ای مورد استفاده قرار گرفته‌اند و گاهی اوقات استفاده از این دو واژه به جای هم باعث اشتباه و گاهی سردرگمی شده است.
امضای دیجیتالی یک سری اطلاعات اضافی است که با قرار گرفتن در کنار سایر اطلاعات الکترونیکی، مورد اطمینان بودن و مستند بودن مطالب ارسالی در فضای مجازی را می‌رساند. در حقیقت، امضاهای دیجیتال مبتنی بر الگوریتم‌های رمزنگاری بوده و به‌منظور احراز هویت شخص فرستنده مورداستفاده قرار می‌گیرند. منظور از اعتبار این است که شما می‌دانید چه کسی این سند را ایجاد کرده و اینکه تا رسیدن به دست شما هیچ‌گونه تغییراتی بر آن اعمال نشده است؛ به عبارت بهتر شخص گیرنده از طریق امضای دیجیتال می‌تواند این اطمینان را حاصل کند که همان شخص فرستنده نامه را امضا کرده است و نامه جعلی نیست. در صورتیکه امضای الکترونیک اغلب برای نسبت دادن یک امضا به یک متن از طریق یک یا چند وسیله الکترونیکی یا ابزار رمزنگاری جهت افزودن خواص عدم انکار و جامعیت پیغام به یک سند استفاده می‌شود. در حقیقت امضای الکترونیکی شکل اسکن شده امضای واقعی یک فرد است که در سیستم‌های اتوماسیون اداری در سازمان‌ها مورد استفاده قرار می‌گیرد. 
در این آموزش قصد داریم بجای استفاده از امضای دیجیتال، از امضای الکترونیکی استفاده کنیم، چرا که این نوع امضا شباهت بسیاری با امضاهای سنتی دارد.

استفاده از نرم‌افزار Adobe Reader
کمپانی Adobe همواره در زمینه ابداع روش‌های امضای الکترونیکی پیشرو بوده و سعی کرده با ترغیب کاربران به استفاده از امضاهای الکترونیکی، امنیت اطلاعاتشان را افزایش دهد. علاوه بر این، دیگر عمر روش‌های قدیمی که در مدرن‌ترین شکل به صورت چاپ سند، امضای دستی و سپس فکس آن بود، به پایان رسیده است و باید به دنبال روشی ساده و سریع بود که به نظر می‌رسد Adobe توانسته روش قابل‌قبول، معتبر و امنی را ارائه نماید. ادوبی برای مقابله با این روش قدیمی، مدتی است که امکان eSignatures یا همان امضای الکترونیکی را در نرم‌افزار محبوب این شرکت Adobe Reader فراهم آورده است. 
به این منظور کافی است، سند PDF خود را در وب‌سایت Adobe Reader باز کنید. بر روی دکمه Sign در سمت راست پنجره کلیک کرده، سپس Open Sign Pane را انتخاب کنید تا محلی که لازم است امضا گردد، ظاهر شود.
 


در این بخش با استفاده از گزینه Place Signature می‌توانید امضای واقع خود را وارد نمایید. سایر موارد موجود در این بخش می‌توانند جهت افزودن متن، چکمارک و ... استفاده کنید. 
 


حالا می‌توانید با انتخاب یکی از حالات ارائه شد، اسناد خود را امضا بزنید.
Type my signature: با انتخاب این گزینه، کافی است نام خود را وارد کنید تا Adobe Reader بصورت خودکار آن را بصورت امضا درآورد. این گزینه چندان کاربردی نیست چرا که اغلب کاربران مایل‌اند امضای نهایی مشابه با امضای اصلی آنها باشد.
Use a webcam: با استفاده از یک خودکار مشکی بر روی یک برگه سفید امضا بزنید. حالا چنانچه این گزین را انتخاب نمایید Adobe Reader خود وب کم دستگاه شما را فعال کرده، از امضای شما عکس‌برداری می‌کند.
Draw my signature: انتخاب این گزینه به شما اجازه می‌دهد امضای خود را ترسیم نمایید. اگر می‌توانید بهتر است از ابزاری مانند قلم استایلوس استفاده کنید تا هماهنگی لازم بین دست و چشمان شما وجود داشته باشد، در غیر این صورت نتیجه نهایی چندان چنگی به دل نخواهد زد.
Use an image: این گزینه به شما اجازه می‌دهد تصویر امضای خود را وارد کنید. در این حالت می‌توانید امضای واقعی خود را اسکن کرده و سپس آن را به‌عنوان یک فایل تصویری بر روی سیستم ذخیره کنید.
 


در طول انجام فرایند هر جا از نتیجه بر کار ناراضی بودید کافی است بر روی لینک Clear Signature کلیک کنید. در ادامه دکمه Accept را بفشارید و امضای الکترونیکی ایجاد شده را در مکان موردنظر قرار دهید.
با انتخاب Save از منوی File می‌توانید نسخه‌ای جدید و تغییر یافته از سند مربوطه را بر روی سیستمتان ذخیره نمایید. 
 




:: تبلیغات

همراه با شما در اینستاگرام

سایر خبرهای این گروه ...
 
بحث ها و نظرها
2
نظر
برای شرکت در بحث و تبادل نظر در سایت Login نموده، یا ثبت نام کنید.

  12:37   |   يكشنبه 29 شهریورماه 94
mohamad1369 ( 8 نظر )
فکر نمیکردم با Adobe Reader بشه ازین کارا کرد !!!!

  06:00   |   شنبه 28 شهریورماه 94
gladiator ( 141 نظر )
باید یکی برای خودم بسازم ،نیاز میشه


:: تبلیغات
آموزش مقدماتی و متوسط AutoCAD 2017 - Part 1
آموزش مقدماتی و متوسط AutoCAD 2017 - Part 1



 
 
تمامي كالاها و خدمات اين فروشگاه، حسب مورد داراي مجوزهاي لازم از مراجع مربوطه مي‌باشند و فعاليت‌هاي اين سايت تابع قوانين و مقررات جمهوري اسلامي ايران است.
Copyright © 1998 - 2016 NovinPendar Co. Ltd. All rights reserved.